Cambierai mai il mio conto di pagamento?

Le istruzioni di pagamento per un ordine vengono emesse per iscritto sotto il nome della società Dongguan Yingchun Garment e non vengono modificate come una questione di routine. Se un messaggio ti chiede di pagare un conto diverso, trattalo come non verificato finché non lo avrai confermato telefonicamente su un numero che già possiedi, anziché su un numero arrivato con il messaggio.

Perché i dettagli di pagamento vengono presi di mira nell'approvvigionamento di abbigliamento?

Un ordine di abbigliamento dura settimane, si muove a cinque o sei cifre e passa attraverso diverse persone su entrambi i lati: un merchandiser, un contatto finanziario, uno spedizioniere. La maggior parte delle conversazioni avviene tramite e-mail attraverso i fusi orari. Questa combinazione è ciò che cerca la frode nei pagamenti: un lungo thread, un mittente noto e un momento vicino a un deposito o al pagamento del saldo in cui una risposta verrà letta rapidamente e verrà presa in considerazione.

Niente di tutto ciò è specifico per un paese o una fabbrica. Il modello è abbastanza comune in tutto il settore manifatturiero che gli acquirenti ora lo chiedono prima di effettuare un primo ordine, e vale la pena avere una risposta scritta piuttosto che scontata.

Come sono le nostre istruzioni di pagamento?

I termini di pagamento per un ordine sono indicati sulla fattura proforma, insieme al numero d'ordine, agli stili e alle quantità, ai prezzi unitari e al totale. Il conto indicato è il conto a fronte del quale viene emessa la fattura. I termini dietro sono quelli indicati per il tuo ordine: un deposito T/T con il saldo prima della spedizione, o una lettera di credito a vista per un contenitore pieno.

Vale la pena verificare due dettagli sul documento stesso, perché sono quelli che una fattura contraffatta sbaglia. Confronta il nome dell'intestatario del conto con il nome del venditore sulla fattura: se i due non coincidono, fermati e conferma prima di pagare. Quindi controlla che il riferimento sulla fattura corrisponda a un numero d'ordine che già conservi nei tuoi file, e non solo a un riferimento che non appare da nessun'altra parte.

Come può raggiungermi una richiesta di pagamento falsa?

Tre forme coprono la maggior parte di ciò che riferiscono gli acquirenti. Un dominio simile che differisce di un carattere da quello reale, registrato poco prima dell'invio del messaggio. Un PDF di fattura autentica che è stato aperto e salvato nuovamente con il campo dell'account modificato, quindi il layout e il blocco della firma sembrano ancora corretti. Un'e-mail da una casella di posta gratuita che dichiara di essere un collega che si è trasferito a un nuovo indirizzo, di solito con allegato l'urgenza: uno slot di produzione che sta per essere rilasciato, una spedizione trattenuta al porto.

L’urgenza è la cosa che conta di più. Una richiesta di pagamento oggi, o di instradare un saldo attraverso un'altra banca intermediaria, o di cambiare valuta all'ultimo minuto, è il momento di rallentare piuttosto che accelerare.

Come posso verificare una richiesta di pagamento in cinque minuti?

Cinque minuti su quelle cinque righe sono più economici di qualsiasi processo di recupero. La chiamata di conferma è l'unico passaggio che non vale mai la pena saltare, perché un documento contraffatto può riprodurre tutto tranne una voce su un numero che già possedevi.

Cosa devo fare se ho già pagato un conto sbagliato?

Chiama prima la tua banca, prima di ogni altra cosa: a volte un trasferimento che non è stato ancora cancellato può essere richiamato e la velocità è l'unica variabile che controlli a quel punto. Conserva insieme il messaggio, il file della fattura e la ricevuta del bonifico, perché te li chiederanno sia la banca che la polizia.

Comunicacelo al numero pubblicato sulla nostra pagina dei contatti, in modo che l'ordine stesso non venga bloccato mentre viene tracciato il pagamento. Possiamo confermare ciò che abbiamo ricevuto a fronte della fattura, che solitamente è il modo più veloce per stabilire dove sono effettivamente finiti i soldi.

Le domande che gli acquirenti pongono successivamente

Ti capita mai di modificare le tue coordinate bancarie via e-mail?

Considera qualsiasi email che modifica i dati bancari come non verificata. Una modifica autentica ti arriva come documento rivisto per l'ordine, e viene confermata vocalmente su un numero che già possiedi prima di inviare qualsiasi cosa. Se le due cose non sono entrambe presenti la richiesta non viene confermata.

Su quale conto devo versare il deposito?

L'account indicato sulla fattura proforma emessa per il tuo ordine. Riporta il numero dell'ordine, gli stili e le quantità, i prezzi unitari e le condizioni di pagamento, ed è il documento con cui verificare il nome del titolare del conto. Paga in base a quel documento, non a un indirizzo o numero di conto inviato separatamente.

Posso invece pagare con lettera di credito?

Sì, per un contenitore pieno. Una lettera di credito a vista è disponibile per gli ordini a contenitore pieno, insieme al deposito T/T standard e al saldo prima della spedizione. Quale si adatta a un ordine dipende dal volume e dai requisiti della propria banca e viene stabilito al momento della quotazione dell'ordine.

Come posso verificare il nome del titolare del conto?

Il nome sul conto viene confrontato con il nome del venditore sulla fattura e tale confronto è lo scopo dell'esercizio piuttosto che una formalità. Se i due non coincidono sul documento che ti è stato inviato, conferma telefonicamente su un numero che già possiedi prima che qualsiasi trasferimento di denaro, qualunque sia l'aspetto del documento.

Chi devo chiamare per confermare i dettagli del pagamento?

Il numero sulla nostra pagina dei contatti, +86 158 7649 3800, che è anche la linea WhatsApp, o il numero sul tuo contratto se ne hai uno. Chiamalo anziché rispondere al messaggio in questione, in modo che una risposta contraffatta non possa rispondere al controllo che stai effettuando.

Accettate pagamenti da terzi?

Il pagamento viene effettuato a fronte della fattura emessa per l'ordine. Se deve provenire da un'azienda diversa da quella indicata sulla fattura, comunicatelo prima dell'invio anziché dopo, in modo che la ricevuta possa essere abbinata all'ordine corretto senza un giro di tracciabilità su entrambi i lati.

SLSPOLO è il marchio di esportazione di Dongguan Yingchun Garment, un produttore di maglieria e abbigliamento sportivo con sede a Humen Town, Dongguan, che opera dal 2009 con oltre 18.000 metri quadrati in due stabilimenti e oltre 180 dipendenti. Il minimo è di 100 pezzi per modello per colore, o 200 per costruzioni incollate. Per qualsiasi cosa su questa pagina, la pagina dei contatti elenca le linee dirette, come viene costruito un preventivo stabilisce cosa inviare per un primo prezzo e cosa può essere verificato sulla fabbrica copre i documenti dietro un primo ordine. Se la tua domanda riguarda la quantità piuttosto che il pagamento, come viene conteggiato il minimo è la pagina da cui iniziare.