Cosa chiedere a un produttore di abbigliamento prima del primo ordine

I primi ordini vanno storti per ragioni prevedibili. Il tessuto arriva con un peso diverso da quello del campione, la tempistica indicata risulta coprire solo una parte del lavoro, oppure un dettaglio concordato in un messaggio non è mai stato scritto nell'ordine. Ognuno di questi è prevenibile nella fase di indagine e ognuno viene catturato da una domanda specifica posta in anticipo.

Questi sono gli otto che vorremmo ci venissero chiesti. Non sono domande truccate, e nessuna di esse richiede un atteggiamento contraddittorio: sono domande che consentono a entrambe le parti di scoprire, prima che il denaro si muova, se il modo di lavorare dell’altro è adatto. Un produttore che svolge il lavoro internamente avrà risposte concrete a tutti e otto, e la concretezza è il segnale che stai cercando.

1. Chiedi quali fasi si verificano nell'edificio che ti viene mostrato

Questa è la prima domanda perché da essa consegue tutto il resto. Chiedi di essere accompagnato attraverso il taglio, il cucito, la decorazione e l'ispezione e chiedi di vedere l'attrezzatura che esegue ciascuno di essi. Un produttore che esegue il lavoro in loco può portarti dal rotolo di tessuto al cartone imballato senza lasciare il pavimento e può dirti quante linee gestisce e per cosa è impostata ciascuna.

Chiedi anche per cosa è registrata l'azienda. Una licenza commerciale indica l'ambito di attività e il produttore lo mostrerà su richiesta. Gestiamo quattro linee di produzione con oltre 180 dipendenti in due siti a Dongguan e Hunan e diciamo quali delle nostre fasi si svolgono e dove.

2. Chiedere cosa coprono i cicli di campionamento

Il campionamento è il momento in cui un disegno diventa un capo di abbigliamento, e la questione non è se vengono realizzati dei campioni, ma quanti giri ci sono e a cosa serve ciascuno. I nostri sono due round fisici: il primo per confermare vestibilità, tessuto e costruzione, il secondo per confermare le correzioni e per approvare le specifiche finite prima che qualsiasi cosa venga tagliata.

Chiedi cosa succede se il primo campione non è corretto. La risposta che vuoi è che si torni indietro attraverso un secondo ciclo con le correzioni registrate, non che si proceda in massa partendo dal presupposto che quello successivo sarà migliore. Il campionamento richiede da 3 a 7 giorni e vale la pena proteggere quella finestra: le correzioni che arrivano prima dei giorni di costo in blocco e le stesse correzioni che arrivano durante il costo in blocco dell'ordine.

3. Chiedi come viene specificato il tessuto e come viene controllato all'arrivo

Il tessuto è il principale fattore di costo singolo e la principale fonte di “non è quello che ho approvato”. Chiediti due cose: quale tolleranza viene mantenuta sul tessuto in entrata e cosa succede a un rotolo che cade al di fuori di esso.

Manteniamo il ±5% su GSM. Ogni rotolo viene pesato nuovamente all'arrivo e scartato al di fuori di tale tolleranza anziché tagliato, e allo stesso tempo la composizione e la tonalità vengono controllate rispetto allo standard approvato. Le maglie vengono rilassate prima del taglio in modo che raggiungano le dimensioni finite. Se un fornitore ti dice che il tessuto è controllato, il follow-up utile è chiedere il numero: una tolleranza dichiarata come cifra può essere mantenuta, una tolleranza dichiarata come intenzione no.

4. Chiedere su quale documento viene eseguito l'ordine

Ogni ordine necessita di un unico documento da cui parte il pavimento, contenente il riferimento del campione approvato, la tabella delle taglie, le specifiche del tessuto, il posizionamento della decorazione e i requisiti di imballaggio. Chiedi di vederne un campione.

Ogni modello su ogni ordine riceve con noi il proprio manuale di produzione e viaggia con il lavoro dal taglio all'imballaggio. Niente in esso è facoltativo ed esiste in modo che la specifica viva in un documento piuttosto che nel ricordo di qualcuno. Puoi chiedere di vedere le fotografie del manuale del tuo ordine in uso sul pavimento in qualsiasi momento e noi te le invieremo.

5. Chiedere come viene effettuata l'ispezione e con quale standard

Chiedere quale standard viene effettuato l'ispezione finale e cosa succede a un lotto che non lo supera. Uno standard di ispezione denominato come numero – AQL 2.5, con il livello di campionamento indicato – indica sia cosa viene controllato sia quanto viene controllato.

Il nostro copre quattro aspetti prima che un capo venga confezionato: fili, macchie, stiratura e misurazioni rispetto alle specifiche classificate. Chiedere anche se esiste un controllo in linea durante la cucitura e non solo finale, perché su ogni pezzo del lotto è già stato effettuato un difetto riscontrato al controllo finale.

6. Chiedi cosa copre il tempo di consegna

Questa è la domanda a cui molto spesso viene data una risposta incompleta, e vale la pena essere precisi al riguardo. Una sequenza temporale di produzione e una data di consegna sono cose diverse. I nostri impiegano dai 15 ai 25 giorni dal campione approvato alla merce imballata, e quella cifra è il ciclo produttivo: non include la spedizione, che viene organizzata a parte e dipende dalla destinazione e dal metodo scelto.

Porre la domanda nella forma “misurato da quando, fino a quando”. Se la risposta parte dal deposito e finisce con l'imballaggio, sai cosa stai acquistando; se finisce alla tua porta, sai che stai parlando di qualcos'altro. Lavoriamo EXW, FOB Shenzhen o Yantian e DDP porta a porta su richiesta, e l'incoterm indica dove si sposta la responsabilità.

7. Chiedi come è costruito il preventivo

Richiedi il preventivo dettagliato. Una singola cifra per unità ti dice cosa pagherai e nulla su cosa cambierebbe se modificassi le specifiche. Il nostro elenca separatamente tessuto, finiture, confezione, imballaggio e trasporto, perché è l'unico modo in cui è visibile una modifica ad una parte.

Vale la pena chiedere informazioni direttamente sulle due finiture con i propri vincoli: le etichette tessute e i cartellini sono prodotti a 1.000 pezzi dal fornitore delle finiture, mentre le etichette jacquard e i badge in silicone a 300. Questi sono minimi del fornitore piuttosto che minimi dell'indumento, e non aumentano i 100 pezzi per modello per colore da cui inizia un ordine di indumento, ma significano che il tuo primo ordine di rifinitura è una quantità che il fornitore può produrre, con il surplus trattenuto per i tuoi riordini.

8. Chiedi cosa succede dopo la spedizione della merce

Chiedi quali documenti lasciano con la merce e chiedi cosa viene tenuto per quando riordini. Le cose che contano nel secondo ordine sono il campione approvato, il modello e le specifiche graduate, il manuale di produzione e gli strumenti di rifinitura: un fornitore che li possiede tutti e quattro può ripetere l'ordine senza che tu lo specifichi nuovamente.

Chiedi contemporaneamente i termini di pagamento, quindi non ci sono ambiguità su quando si sposta il denaro. Il nostro è un deposito tramite T/T con il saldo prima della spedizione, o L/C a vista per ordini di contenitori completi.

Otto domande da porre prima di un primo ordine e quale potrebbe essere una risposta concreta

Chiedere	Perché è importante	Una risposta concreta
Quali fasi si svolgono sul posto?	Decide chi è responsabile quando qualcosa va storto	Un percorso dal rotolo al cartone, con l'attrezzatura in ogni fase e la licenza mostrata su richiesta
Quanti cicli di campionamento e cosa coprono?	Correzioni prima dei giorni di costo all'ingrosso; durante la rinfusa costano l'ordine	Due turni fisici, di 3-7 giorni ciascuno, correzioni registrate, in blocco dopo l'approvazione
Quale tolleranza GSM viene mantenuta?	È possibile trattenere un numero; un'intenzione non può	±5%, ogni rotolo ripesato, rotoli esterni scartati
Su quale documento è eseguito l'ordine?	Le specifiche contenute in un documento battono le specifiche contenute nella memoria	Un manuale di produzione per stile, visibile su richiesta
Quale standard di ispezione?	Lo standard denominato ti dice cosa e quanto viene controllato	Ispezione finale AQL 2.5, più controlli in linea durante la cucitura
Cosa copre il tempo di consegna?	Produzione e consegna hanno orari diversi	Produzione in 15–25 giorni, dal campione approvato alla merce imballata
Il preventivo è dettagliato?	Mostra quale cambiamento muove il prezzo	Tessuto, finiture, confezione, imballaggio e trasporto elencati separatamente
Cosa viene trattenuto per i riordini?	Decide se l'ordine due è una ripetizione o una nuova specifica	Campione, modello e qualità approvati, manuali e utensili di rifinitura, tutti conservati

Prossimo passo

Inviaci il tuo pacchetto tecnico, un campione di riferimento o uno schizzo con il tessuto e il peso desiderati e risponderemo a tutti e otto per iscritto prima di impegnarti in qualsiasi cosa. Se preferisci vedere prima il pavimento, visite in fabbrica si prenotano in anticipo e durano circa mezza giornata. Facciamo felpe personalizzate, Magliette, polo E indumenti accoppiati senza cuciture, e il circa la pagina stabilisce come sono organizzate le linee.

Domande frequenti

Quanti cicli di campionamento dovrebbe includere un primo ordine e quanto tempo richiede ciascuno?

Due round fisici sono standard. La prima conferma vestibilità, tessuto e costruzione; il secondo conferma le correzioni e approva la specifica finale prima che venga tagliato qualsiasi cosa. Ogni ciclo dura dai 3 ai 7 giorni e copre la realizzazione e la correzione del modello, il taglio del tessuto, la cucitura dell'indumento e l'applicazione della decorazione.

Quale tolleranza del tessuto dovrei chiedere conferma al produttore?

Chiedere quale tolleranza viene mantenuta sul tessuto in entrata e cosa succede a un rotolo all'esterno di esso. Manteniamo il ±5% su GSM. Ogni rotolo viene pesato nuovamente all'arrivo e scartato al di fuori di tale tolleranza anziché tagliato, e allo stesso tempo la composizione e la tonalità vengono controllate rispetto allo standard approvato. Le maglie vengono rilassate prima del taglio in modo che si assestino alle dimensioni finite.

Su quale documento dovrebbe essere eseguito un ordine all'ingrosso?

Ogni ordine necessita di un documento da cui funziona il pavimento, contenente il riferimento del campione approvato, la tabella delle taglie, le specifiche del tessuto, il posizionamento della decorazione e i requisiti di imballaggio. Ogni modello di ogni ordine riceve il proprio manuale di produzione e viaggia con il lavoro dal taglio all'imballaggio. Puoi richiedere le fotografie del tuo manuale in uso in qualsiasi momento.

Quale standard di ispezione dovrei richiedere prima della rinfusa?

Chiedere quale standard viene effettuato l'ispezione finale e cosa succede a un lotto che non lo supera. Il nostro è AQL 2.5, che copre fili, macchie, stiratura e misurazioni rispetto alle specifiche classificate prima che un capo venga confezionato. Chiedere anche se durante la cucitura è previsto un controllo in linea, perché su ogni pezzo è già stato effettuato un difetto riscontrato solo al controllo finale.

Cosa dovrebbe effettivamente coprire un lead time di produzione?

Chiedilo misurato da quando a quando. Il nostro tempo è di 15–25 giorni dal campione approvato alla merce imballata, e questo è il ciclo produttivo: non comprende la spedizione, che viene organizzata a parte e dipende dalla destinazione e dalla modalità scelta. Lavoriamo su EXW, FOB Shenzhen o Yantian e DDP porta a porta su richiesta.

Come deve essere dettagliato un preventivo prima di impegnarmi?

Richiedi tessuto, finiture, confezione, imballaggio e trasporto elencati separatamente, in modo che la modifica di una parte sia visibile nel numero. Due finiture prevedono i propri minimi di fornitura: etichette tessute e cartellini a 1.000 pezzi, etichette jacquard e badge in silicone a 300. Questi non aumentano i 100 pezzi per modello per colore da cui inizia un ordine di capo.