Que demander à un fabricant de vêtements avant votre première commande

Les premières commandes tournent mal pour des raisons prévisibles. Le tissu arrive avec un poids différent de celui de l'échantillon, le calendrier indiqué s'avère ne couvrir qu'une partie du travail, ou un détail convenu dans un message n'a jamais été écrit dans la commande. Chacun de ces problèmes peut être évité au stade de l’enquête, et chacun est confronté à une question spécifique posée dès le début.

Ce sont les huit que nous voudrions qu’on nous demande. Ce ne sont pas des questions pièges, et aucune d’entre elles ne nécessite une attitude contradictoire : ce sont des questions qui permettent aux deux parties de découvrir, avant que l’argent ne bouge, si la façon de travailler de l’autre leur convient. Un fabricant qui effectue le travail en interne aura des réponses concrètes à ces huit questions, et le caractère concret est le signal que vous recherchez.

1. Demandez quelles étapes se déroulent dans le bâtiment qui vous est présenté

C’est la première question car tout le reste en découle. Demandez à être accompagné à travers la coupe, la couture, la décoration et l'inspection, et demandez à voir l'équipement qui effectue chacune d'entre elles. Un fabricant effectuant le travail sur site peut vous accompagner du rouleau de tissu au carton emballé sans quitter le sol, et peut vous indiquer le nombre de lignes qu'il gère et la configuration de chacune d'entre elles.

Demandez également pour quoi l’entreprise est enregistrée. Une licence commerciale indique le champ d'activité et un fabricant le montrera sur demande. Nous gérons quatre lignes de production avec plus de 180 employés répartis sur deux sites à Dongguan et Hunan, et nous décidons quelles étapes se déroulent où.

2. Demandez ce que couvrent les cycles d'échantillonnage

L'échantillonnage est le moment où un dessin devient un vêtement, et la question n'est pas de savoir si des échantillons sont réalisés mais combien de tours il y a et à quoi sert chacun. La nôtre consiste en deux tours physiques : le premier pour confirmer l'ajustement, le tissu et la construction, le second pour confirmer les corrections et approuver les spécifications finales avant que quoi que ce soit ne soit coupé.

Demandez ce qui se passe si le premier échantillon n'est pas correct. La réponse que vous souhaitez est qu'il repasse en revue un deuxième tour avec les corrections enregistrées, et non qu'il procède à un regroupement en supposant que le prochain sera meilleur. L'échantillonnage prend 3 à 7 jours, et cette fenêtre mérite d'être protégée : les corrections qui arrivent avant le coût de gros jours, et les mêmes corrections qui atterrissent pendant le coût de gros de la commande.

3. Demandez comment le tissu est spécifié et comment il est vérifié à l'arrivée

Le tissu est le principal facteur de coûts et la plus grande source de « ce n’est pas ce que j’ai approuvé ». Demandez-vous deux choses : quelle tolérance est maintenue sur le tissu entrant et qu'arrive-t-il à un rouleau qui tombe à l'extérieur.

Nous détenons ±5% sur GSM. Chaque rouleau est repesé à l'arrivée et rejeté en dehors de cette tolérance plutôt que coupé, et la composition et la teinte sont en même temps vérifiées par rapport à la norme approuvée. Les tricots sont détendus avant d'être coupés afin qu'ils s'installent à leurs dimensions finies. Si un fournisseur vous indique que le tissu est vérifié, il est utile de demander le numéro : une tolérance indiquée sous forme de chiffre peut être respectée, tandis qu'une tolérance indiquée sous forme d'intention ne peut pas être respectée.

4. Demandez sur quel document la commande est exécutée

Chaque commande nécessite un document unique à partir duquel le sol est fabriqué, contenant la référence d'échantillon approuvée, le tableau des tailles, les spécifications du tissu, l'emplacement de la décoration et les exigences d'emballage. Demandez à en voir un échantillon.

Chaque style de chaque commande reçoit chez nous son propre manuel de production, et il accompagne le travail, de la découpe à l'emballage. Rien n’y est facultatif et il existe de telle sorte que la spécification réside dans un document plutôt que dans les souvenirs de quelqu’un. Vous pouvez demander à voir des photographies de votre propre manuel de commande utilisé sur le terrain à tout moment, et nous vous les enverrons.

5. Demandez comment l'inspection est effectuée et selon quelle norme

Demandez selon quelle norme l'inspection finale est effectuée et ce qui arrive à un lot qui échoue. Une norme d’inspection nommée sous forme de numéro – AQL 2,5, avec le niveau d’échantillonnage indiqué – vous indique à la fois ce qui est vérifié et quelle quantité est vérifiée.

La nôtre couvre quatre éléments avant qu'un vêtement ne soit emballé : les fils, les taches, le pressage et les mesures par rapport aux spécifications classées. Demandez également s'il y a un contrôle en ligne pendant la couture et pas seulement un contrôle final, car un défaut détecté lors du contrôle final a déjà été fait sur chaque pièce du lot.

6. Demandez ce que couvre le délai de livraison

C’est la question à laquelle on répond le plus souvent de manière incomplète, et il convient d’y être précis. Un calendrier de production et une date de livraison sont des choses différentes. Le nôtre est de 15 à 25 jours entre l'échantillon approuvé et la marchandise emballée, et ce chiffre correspond au cycle de production : il n'inclut pas l'expédition, qui est organisée séparément et dépend de la destination et de la méthode que vous choisissez.

Posez la question sous la forme « mesuré à partir de quand, jusqu'à quand ». Si la réponse commence au dépôt et se termine à l’emballage, vous savez ce que vous achetez ; si cela se termine à votre porte, vous savez que vous parlez d'autre chose. Nous travaillons sur EXW, FOB Shenzhen ou Yantian et DDP en porte-à-porte sur demande, et l'incoterm indique où se déplace la responsabilité.

7. Demandez comment le devis est construit

Demandez le devis détaillé. Un seul chiffre par unité vous indique ce que vous paierez et rien sur ce qui le changerait si vous modifiiez les spécifications. Le nôtre répertorie le tissu, les garnitures, la confection, l'emballage et le fret séparément, car c'est la seule façon de voir une modification apportée à une pièce.

Les deux garnitures avec leurs propres contraintes méritent d'être posées directement : les étiquettes tissées et les étiquettes volantes sont produites à 1 000 pièces par le fournisseur de garnitures, et les étiquettes jacquard et les badges en silicone à 300. Il s'agit de minimums de fournisseur plutôt que de minimums de vêtements, et ils n'augmentent pas les 100 pièces par style et par couleur à partir desquelles commence une commande de vêtement - mais cela signifie que votre première commande de garniture est une quantité que le fournisseur peut produire, avec le surplus réservé pour vos commandes.

8. Demandez ce qui se passe après l'expédition des marchandises

Demandez quels documents accompagnent les marchandises et demandez ce qui est conservé lors de votre nouvelle commande. Les éléments qui comptent lors de la deuxième commande sont l'échantillon approuvé, le modèle et les spécifications classées, le manuel de production et l'outillage de finition : un fournisseur détenant les quatre peut répéter votre commande sans que vous la spécifiiez à nouveau.

Renseignez-vous en même temps sur les conditions de paiement, afin qu'il n'y ait aucune ambiguïté sur le moment où l'argent circule. Les nôtres sont un dépôt par T/T avec le solde avant expédition, ou L/C à vue pour les commandes de conteneurs complets.

Huit questions à poser avant une première commande, et à quoi ressemble une réponse concrète

Demander	Pourquoi c'est important	Une réponse concrète
Quelles étapes se déroulent sur place ?	Décide qui est responsable en cas de problème	Un parcours du rouleau au carton, avec le matériel à chaque étape et la licence présentée sur demande
Combien de cycles d’échantillonnage et que couvrent-ils ?	Corrections avant les jours de coûts groupés ; en gros, ils coûtent la commande	Deux tours physiques, de 3 à 7 jours chacun, corrections enregistrées, en masse après approbation
Quelle est la tolérance GSM ?	Un numéro peut être retenu ; une intention ne peut pas	±5 %, chaque rouleau est pesé à nouveau, les rouleaux à l'extérieur sont rejetés
Sur quel document la commande est-elle exécutée ?	La spécification dans un document bat la spécification en mémoire	Un manuel de production par style, visible sur demande
Quelle norme de contrôle ?	La norme nommée vous indique ce qui est vérifié et dans quelle mesure	Inspection finale AQL 2,5, plus contrôles en ligne pendant la couture
Que couvre le délai de livraison ?	La production et la livraison sont des horloges différentes	Production en 15 à 25 jours, de l'échantillon approuvé aux marchandises emballées
Le devis est-il détaillé ?	Montre quel changement fait varier le prix	Tissu, garnitures, confection, emballage et fret répertoriés séparément
Qu'est-ce qui est conservé pour les réapprovisionnements ?	Décide si la commande deux est une répétition ou une re-spécification	Échantillon, modèle et qualité approuvés, manuel, outillage de garniture, tous conservés

Étape suivante

Envoyez-nous votre dossier technique, un échantillon de référence ou un croquis avec le tissu et le poids cibles, et nous répondrons aux huit par écrit avant de vous engager dans quoi que ce soit. Si vous préférez voir le sol en premier, visites d'usines sont réservés à l’avance et durent environ une demi-journée. Nous faisons sweats à capuche personnalisés, T-shirts, polos et vêtements collés sans couture, et le à propos de la page précise l'organisation des lignes.

Questions fréquemment posées

Combien de cycles d’échantillons une première commande doit-elle comprendre et combien de temps dure chacun ?

Deux tours physiques sont standard. Le premier confirme l'ajustement, le tissu et la construction ; le second confirme les corrections et approuve le cahier des charges fini avant que quoi que ce soit ne soit coupé. Chaque tour prend 3 à 7 jours et couvre la création et le classement du motif, la coupe du tissu, la couture du vêtement et l'application de la décoration.

Quelle tolérance de tissu dois-je demander à un fabricant de confirmer ?

Demandez quelle tolérance est maintenue sur le tissu entrant et ce qui arrive à un rouleau à l'extérieur. Nous détenons ±5% sur GSM. Chaque rouleau est repesé à l'arrivée et rejeté en dehors de cette tolérance plutôt que coupé, et la composition et la teinte sont en même temps vérifiées par rapport à la norme approuvée. Les tricots sont détendus avant la coupe afin qu'ils s'installent aux dimensions finies.

Sur quel document doit être exécutée une commande groupée ?

Chaque commande nécessite un document à partir duquel les travaux de sol sont effectués, contenant la référence d'échantillon approuvée, le tableau des tailles, les spécifications du tissu, l'emplacement de la décoration et les exigences d'emballage. Chaque modèle de chaque commande reçoit son propre manuel de production, qui accompagne le travail, de la découpe à l'emballage. Vous pouvez demander des photographies de votre manuel en cours d’utilisation à tout moment.

Quelle norme d’inspection dois-je demander avant le vrac ?

Demandez selon quelle norme l'inspection finale est effectuée et ce qui arrive à un lot qui échoue. Le nôtre est AQL 2.5, couvrant les fils, les taches, le pressage et les mesures par rapport aux spécifications classées avant l'emballage d'un vêtement. Demandez également s'il y a un contrôle en ligne pendant la couture, car un défaut détecté seulement lors de l'inspection finale a déjà été fait sur chaque pièce.

Que doit réellement couvrir un délai de production ?

Demandez-le tel que mesuré à partir de quand jusqu'à quand. Le nôtre dure 15 à 25 jours entre l'échantillon approuvé et la marchandise emballée, et c'est le cycle de production : il n'inclut pas l'expédition, qui est organisée séparément et dépend de la destination et de la méthode que vous choisissez. Nous travaillons sur EXW, FOB Shenzhen ou Yantian et DDP en porte-à-porte sur demande.

Comment détailler un devis avant de m'engager ?

Demandez le tissu, les garnitures, la confection, l'emballage et le fret répertoriés séparément, afin qu'une modification apportée à une pièce soit visible dans le numéro. Deux garnitures comportent leurs propres minimums de fournisseur : étiquettes tissées et étiquettes volantes à 1 000 pièces, étiquettes jacquard et badges en silicone à 300. Ceux-ci n'augmentent pas les 100 pièces par style et par couleur à partir desquelles commence une commande de vêtement.