Appel d'offres pour la fabrication de vêtements : 12 domaines qui obtiennent un prix

Un appel d'offres pour la fabrication de vêtements obtient un prix lorsqu'il répond à douze questions qu'une usine répondrait autrement par courrier électronique une par une : style, tissu et GSM, nombre de couleurs, répartition des tailles, quantité par style et par couleur, décoration, garnitures, emballage, conditions d'expédition et de commerce, échantillon ou vrac en premier, date cible et tout ce qui est fixé. Remplissez le tableau ci-dessous et la réponse revient sous forme de citation.

Quels sont les douze champs dont une demande de prix a besoin avant qu'une usine puisse proposer un devis ?

Copiez ce tableau dans un e-mail : la colonne du milieu indique ce qu'il faut écrire, la colonne de droite teste si la réponse peut être tarifée.

Champ	Quoi écrire	Pourquoi ça change le prix
1. Style ou référence	Nom du style plus numéro de version, photos recto et verso et un échantillon de référence s'il en existe.	Une référence fixe les coutures et la forme des panneaux avant d'établir le coût. Sans cela, les citations décrivent différents vêtements.
2. Tissu et GSM	Teneur en fibres, construction et poids en GSM, par ex. « 100 % coton bouclé, 320 g/m² ».	Le tissu est la plus grande ligne d’un vêtement tricoté ; un pas de 100 g/m² déplace la bande avant de coudre.
3. Nombre de couleurs	Nombre de coloris, pièces dans chacun, plus une référence Pantone TCX ou un bain de laboratoire approuvé.	Chaque couleur est un tirage distinct avec son propre minimum : cinq couleurs pour 100 pièces correspondent à cinq tirages.
4. Répartition des tailles et gamme de tailles	Gamme de tailles, nombre de tailles, pièces par taille et si une division graduelle est acceptable.	Les plages inhabituelles doivent être classées ; de nombreuses tailles par couleur ajoutent du travail de découpe et d'emballage.
5. Quantité par style et par couleur	Des pièces pour chaque style et couleur, et qu'il s'agisse d'une première série ou d'une commande répétée.	La quantité choisit le groupe. « Environ 300 » ne peut pas être fixé ; 300 pièces bleu marine plus 300 pièces noires.
6. Décoration : positions et couleurs	Chaque position d'impression et de broderie est comptée séparément, avec le nombre de techniques et de couleurs.	Chaque position ajoute une configuration et une manipulation par pièce. Les champs vides renvoient un devis pour un vêtement uni.
7. Garnitures et étiquettes	Étiquettes tissées et d'entretien, étiquette volante, cordon de serrage, fermeture éclair, boutons, couleur du fil : stock d'usine ou personnalisé.	Les garnitures personnalisées comportent des minimums d’usine et des délais de teinture assortis. Un cordon de serrage personnalisé peut l'emporter sur l'impression.
8. Marques d’emballage et de carton	Poly-sac ou aucun, pliable, étiquette volante appliquée ou lâche, autocollants de taille, pièces par carton, marques de carton.	L'emballage se fait à la pièce ; les marques de carton déterminent la manière dont les marchandises sont dédouanées et atteignent un entrepôt.
9. Ville de livraison et Incoterm	Ville et pays de destination, plus un terme : EXW, FOB Shenzhen ou Yantian, ou DDP.	Le terme laisse le prix unitaire FOB seul et modifie ce que vous payez au total.
10. Échantillon ou vrac d'abord	Qu'un échantillon vienne en premier et à quoi il sert : une signature, une séance photo ou une séance d'ajustement.	L'échantillonnage ajoute 3 à 7 jours ouvrables ; le traitement en vrac s'effectue ensuite 15 à 25 jours après l'approbation et le dépôt de l'échantillon.
11. Date cible	La date à laquelle les marchandises sont nécessaires entre vos mains et s'il s'agit d'un lancement ou d'un réapprovisionnement.	Les usines planifient à rebours à partir de cette date jusqu'à la production, l'inspection et le transport.
12. Tout ce qui est fixe (norme d'essai, tolérance, marché)	Norme de test, tolérance de mesure, un tissu qui ne doit pas changer, un langage d'étiquette.	Les points fixes sont les murs à l’intérieur desquels une citation s’insère. Trouvés lors de l'approbation de l'échantillon, ils rouvrent le modèle.

Un rang par style : un pull et un zippé, soit 320 et 400 g/m² d'une même forme, font deux rangs.

Produit : que se passe-t-il lorsque le style, le tissu ou la couleur manquent ?

Ces trois champs décident quel motif, quel tissu et combien de tirages. Laissée de côté, la citation décrit un vêtement différent.

Style ou référence. Un numéro de version compte autant qu'un nom : un corps raccourci sur la v3 est un modèle différent de la v1 et son prix est le même. Un échantillon règle les joints et la forme du panneau avant d'évaluer le coût. Que vous apportiez le modèle ou qu'il soit développé pour vous, les lignes que vous pouvez remplir changent ; OEM contre ODM trace cette ligne.

Tissu et GSM. Les prix des « tissus à capuche en coton » constituent une hypothèse, et les hypothèses se situent au milieu de la fourchette. Le poids et la fibre pèsent plus lourd que toute autre chose, alors nommez le tissu et le GSM ou marquez votre chiffre comme estimation.

Nombre de couleurs. Omettez-le et la réponse cite une couleur, le cas le moins cher et le moins probable. Donnez les coloris, les pièces par couleur et un Pantone TCX ou un bain de laboratoire partout où la couleur est fixée.

Quantité : que se passe-t-il lorsque la répartition par taille ou le nombre par couleur est manquant ?

Répartition des tailles et gamme de tailles. Une course prolongée, un entrejambe long ou une coupe grande nécessite une notation, et une notation qui n'est jamais apparue dans la demande d'offre arrive sous la forme d'une ligne inexpliquée dans le devis. Une division graduée est également moins chère à couper que cinq tailles en nombre presque égal, alors dites quand vous pouvez fléchir.

Quantité par style par couleur. Un total ne peut pas être tarifé, car chaque couleur se situe d’un côté différent d’un niveau. Si le total est petit, ne le gonflez pas ; le Guide de commande de 100 pièces montre comment une première exécution est planifiée.

Transformation : que se passe-t-il lorsque la décoration, les garnitures ou l'emballage sont laissés vierges ?

Positions et couleurs de la décoration. Chaque position comporte une configuration unique plus une gestion par pièce, et la configuration s'étend sur toute la commande, de sorte que trois petites positions sur un court terme ne se comportent en rien comme une seule sur un long terme.

Garnitures et étiquettes. Les garnitures personnalisées comportent des minimums d'usine et des délais de teinture assortis, et une fermeture éclair de marque peut peser plus sur le prix que l'impression.

Marques d’emballage et de carton. L'emballage s'effectue à la pièce, et « l'emballage standard » n'implique pas d'étiquettes volantes pliées ou appliquées prêtes à la vente au détail. Les marques de carton sont importantes pour votre courtier en douane plutôt que pour l'atelier de couture, c'est pourquoi elles sont laissées de côté.

Livraison : que se passe-t-il lorsqu'il manque le lieu de livraison, le délai d'échantillonnage, la date ou les points fixes ?

Ville de livraison et Incoterm. Le terme ne touche pas le prix unitaire FOB ; cela change ce que vous payez au total et qui réserve quoi, et une destination sans terme reçoit une question en réponse.

Échantillonnez d’abord ou en vrac. L'échantillonnage ajoute 3 à 7 jours ouvrables avant le début du traitement en masse. Une demande de prix qui demande un prix de gros sans mentionner l'échantillonnage obtient un prix qui suppose que l'échantillon est approuvé et payé.

Date cible. Indiquez la date à laquelle vous avez besoin des marchandises, et non la date à laquelle vous souhaitez commander. Le chronologie de production de vêtements montre ce qui se situe entre le dépôt et la livraison.

Tout est réparé. Norme de test, tolérance, langage de l'étiquette, règle du marché : indiquez-les et indiquez qui est censé organiser le test. Le moment le plus coûteux pour en trouver un est l’approbation de l’échantillon.

Comment le MOQ est-il comptabilisé lorsqu'un style a plusieurs couleurs ou une deuxième version ?

La commande minimum est de 100 pièces par style et par couleur, et les styles collés ou à coutures scellées contiennent 200 pièces en raison du travail de rubanage et de pressage. Trois choses suivent.

• Par couleur, pas par style. Un style en trois couleurs nécessite le minimum dans chaque couleur.
• Par style, pas par taille. Le nombre est défini par le style et la couleur, c'est pourquoi la répartition des tailles appartient au même tableau.
• Deux versions sont deux styles. Un pull et un zip, ou la même forme en 320 et 400 g/m², comptent séparément.

Si les nombres ne fonctionnent qu'à la moitié du minimum par couleur, dites-le et la réponse pourra fonctionner avec moins de couleurs au lieu d'une citation que vous ne pouvez pas utiliser. Le guide MOQ réaliste marche cette arithmétique.

Que faire si vous ne parvenez pas à remplir l'un des douze champs ?

Dites que vous ne savez pas plutôt que de deviner. Une usine peut travailler avec une inconnue déclarée ; cela ne peut pas fonctionner avec un mauvais numéro qui semble ferme. Envoyez un échantillon de référence lorsque le détail du style est manquant, nommez un vêtement comparable lorsque le GSM est inconnu, donnez un plancher et un plafond lorsque la quantité est indécise et écrivez « réapprovisionnement, pas de date fixe » plutôt que de laisser une ligne de date vide. Ce que contient un pack technique de sweat à capuche montre les champs qu'un échantillon doit représenter.

Que demandent les acheteurs le plus à propos des appels d’offres pour la fabrication de vêtements ?

Dois-je joindre des photos si je n’ai pas de pack technique ?

Oui. Trois photos par vêtement font avancer un devis plus rapidement qu'un paragraphe de description : recto, verso et gros plan de la couture, de l'ourlet ou de la décoration. Placez un ruban à mesurer à côté du détail pour que l'échelle soit lisible. Les photos ne remplacent pas le GSM, mais elles montrent de quelle version vous parlez.

Un devis d'usine peut-il être effectué sans pack technique ?

Oui, avec plus d'hypothèses enregistrées. Envoyez un échantillon de référence, le nom du tissu et le GSM, la gamme de tailles et votre quantité par couleur, et le devis est construit sur une base indiquée plutôt que sur des spécifications documentées. Ces hypothèses deviennent les points de contrôle sur le exemple de liste de contrôle d'approbation.

Combien de temps faut-il pour obtenir un devis sur lequel je peux agir ?

Un devis n’est établi que si le tableau est complet. Chaque champ vide devient une question de retour, et chaque question est un retard. Lorsque le tissu, le GSM, la quantité par couleur et la décoration arrivent ensemble, la réponse est chiffrée en un seul passage.

Comment obtenir un prix par couleur lorsqu'un modèle a plusieurs couleurs ?

Citez-le par couleur, pas par style. La commande minimum est de 100 pièces par style et par couleur, donc un style en trois couleurs nécessite le minimum dans chacune avant d'être tarifé à ce niveau. Demandez les pièces de chaque couleur à côté de son prix.

Comment l’échantillon de frais apparaît-il dans le devis ?

L'échantillonnage est facturé et le chiffre figure sur sa propre ligne dans le devis écrit plutôt que d'être intégré au prix unitaire. Il est crédité sur la valeur des marchandises de votre première commande groupée une fois qu'un seul style atteint 300 pièces. Le devis écrit régit le chiffre final.

Si je me trompe dans un champ, puis-je le modifier après le devis ?

Oui, et c'est plus facile avant le début de l'échantillonnage. Les douze champs constituent un document de travail : corrigez le tissu, la quantité, le nombre de couleurs ou la décoration et demandez un devis révisé avec sa propre validité. Après l'approbation et le dépôt de l'échantillon, une modification de la construction ou du tissu rouvre le devis et la fenêtre de production de 15 à 25 jours.

Quelle est la prochaine étape une fois le tableau rempli ?

Envoyez le tableau complété via le page de contact et la réponse revient sous forme de citation plutôt que de liste de questions. Conservez les douze lignes dans le corps de l’e-mail ; que demander à un fabricant couvre ce qui suit.

SLSPOLO fabrique des tricots depuis 2009 sur plus de 18 000 m² à Dongguan Humen et Hunan, avec plus de 180 employés et 150 000 à 200 000 pièces par mois de capacité, dans le cadre d'un système de qualité ISO 9001. La commande minimum est de 100 pièces par style et par couleur, avec 200 pièces sur les styles collés. Nous citons EXW, FOB Shenzhen ou Yantian et DDP. Chaque commande est inspectée à 100 %, acceptée selon AQL 2.5 – comment fonctionne l'inspection AQL 2.5 explique le niveau en pratique.